قانون عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در مجمع کشورهای صادرکننده گاز

مصوب 1390/11/09 مجلس شورای اسلامی

ماده واحده - به دولت اجازه داده می‌شود «در مجمع کشورهای صادرکننده گاز» به شرح موافقتنامه و اساسنامه پیوست عضویت یابد و نسبت به پرداخت حق عضویت مربوط اقدام نماید.

تبصره - اعمال بند (10) ماده (13) این اساسنامه در خصوص جمهوری اسلامی ایران با رعایت اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران است.

بسم‌الله‌الرحمن الرحیم
موافقتنامه در خصوص عملکرد مجمع کشورهای صادرکننده گاز
دولت الجزایر، دولت بولیوی، دولت مصر، دولت گینه استوایی، دولت جمهوری اسلامی ایران، دولت لیبی، دولت نیجریه، دولت قطر، دولت فدراسیون روسیه، دولت ترینیداد و توباگو، و دولت جمهوری بولیواری ونزوئلا (که از این پس طرفین خوانده شود)، به شرح زیر توافق نمودند:

ماده 1- طرفین تصمیم گرفتند ساختار مجمع کشورهای صادرکننده گاز (که از این پس «مجمع» خوانده می‌شود) را طبق اساسنامه پیوست تغییر دهند.
مجمع دارای شخصیت حقوقی بین‌المللی خواهد بود. مجمع دارای صلاحیت حقوقی ضروری برای اجرای وظایف و نیل به اهداف خود خواهد بود.
اساسنامه مجمع به وسیله این موافقتنامه تصویب می‌شود و پیوست این موافقتنامه خواهد شد و بخش لاینفک آن خواهد بود.

ماده2- قطر، کشور میزبان مجمع است. کشور میزبان و مجمع، موافقتنامه مقر را منعقد خواهند نمود.

ماده3-
1- این موافقتنامه منوط به پذیرش، تصویب یا تنفیذ اعضاء، طبق قوانین مربوط آنها است.
2- این موافقتنامه از تاریخ امضاء، برای الحاق کشورهای برونئی دارالسلام، اندونزی، مالزی، نروژ، ترکمنستان و امارات متحده عربی به مجمع، مفتوح است.
3- این موافقتنامه پس از لازم الاجراء شدن، برای پیوستن کشورهایی که نام آنها در بند(2) این ماده قید نشده است، طبق اساسنامه مجمع مفتوح می‌باشد.
4- اسناد پذیرش، تصویب، تنفیذ یا الحاق نزد دولت فدراسیون روسیه که تا زمان انتقال وظایف مربوط، به دبیرکل مجمع، به عنوان امین اسناد موافقتنامه عمل خواهد کرد، سپرده خواهد شد.

ماده4-
1- این موافقتنامه سی روز پس از سپردن پنج سند پذیرش، تصویب یا تنفیذ طرفین لازم الاجراء خواهد شد.
2- این موافقتنامه در مورد کشورهایی که طبق بند(2) ماده(4) به این موافقتنامه می‌پیوندند، طبق بند (1) این ماده در تاریخی که موخرتر باشد، لازم‌الاجراء خواهد شد.
3- این موافقتنامه در مورد کشورهایی که طبق بند (3) ماده (4) به این موافقتنامه می‌پیوندند، سی روز پس از سپردن اسناد الحاق آنها، لازم الاجراء خواهد شد.

ماده5 - هر یک از طرفین می‌تواند با ارائه اطلاعیه کتبی طبق ماده (7) اساسنامه مجمع، از عضویت در این موافقتنامه انصراف دهد.
علی‌رغم بند فوق، چنانچه هیچ‌گونه خروج از عضویتی صورت نگیرد، این موافقتنامه در مورد کلیه حقوق و تعهدات ایجاد شده قبل از تاریخ نافذ شدن انصراف از عضویت مزبور اعمال خواهد شد.

ماده6 - اختلافاتی که ممکن است در خصوص تفسیر و کاربرد مفاد این موافقتنامه بین طرفین بروز کند از طریق مذاکره مستقیم بین طرفین حل و فصل خواهد شد.

ماده7- این موافقتنامه، توسط امین اسناد، نزد دبیرخانه سازمان ملل متحد طبق ماده (102) منشور ملل متحد، ثبت خواهد شد.
این موافقتنامه در یازده نسخه اصلی به زبان انگلیسی در تاریخ 23 دسامبر 2008 میلادی (1387/10/2هجری‌شمسی) تنظیم شد و یک نسخه در اختیار هر طرف قرار می‌گیرد.
از طرف دولت الجزایر
از طرف دولت بولیوی
از طرف دولت مصر
از طرف دولت گینه استوایی
از طرف دولت جمهوری اسلامی ایران
از طرف دولت لیبی
از طرف دولت نیجریه
از طرف دولت قطر
از طرف دولت فدراسیون روسیه
از طرف دولت ترینیداد و توباگو
از طرف دولت جمهوری بولیواری ونزوئلا

اساسنامه مجمع کشورهای صادرکننده گاز

مجمع و اهداف آن

ماده 1- مجمع کشورهای صادرکننده گاز (که از این پس مجمع خوانده می‌شود) سازمانی دولتی بین‌المللی است که چهارچوب تبادل تجربیات و اطلاعات میان کشورهای عضو را برای نیل به اهداف مندرج در زیر فراهم می‌نماید.

ماده 2- مجمع کشورهای صادرکننده گاز در ابتداء با اعلام دولتهای الجزایر، برونئی دارلسلام، اندونزی، جمهوری اسلامی ایران، مالزی، نیجریه، عمان، قطر، فدراسیون روسیه، ترکمنستان و نروژ (ناظر) در تاریخ 19-20 مه 2001 (29 و 1380/2/30) در تهران - ایران به عنوان مجمع تاسیس گردید.

ماده 3-
الف - هدف مجمع، حمایت از حقوق حاکمیت کشورهای عضو در خصوص منابع گاز طبیعی آنها و توانایی آنها در جهت طراحی و مدیریت مستقل برنامه‌های توسعه‌ای، بهره‌برداری و حفاظت پایدار، موثر و منطبق با مسائل زیست‌محیطی منابع گاز طبیعی خود به نفع ملتهایشان خواهد بود. در صورت موافقت کلیه کشورهای عضو مجمع، با رعایت اقدامات مندرج در ماده (36) این اساسنامه، اهداف مجمع قابل گسترش و افزایش خواهد بود.
ب - این اهداف، از طریق تبادل تجربه، دیدگاه، اطلاعات و هماهنگی از جمله در خصوص موضوعات زیر ترغیب خواهند شد:
1- روندهای جهانی اکتشاف و تولید گاز
2- توازن عرضه و تقاضای کنونی و قابل پیش‌بینی گاز
3- فنا‌وری‌های جهانی اکتشاف، تولید و حمل و نقل گاز
4- ساختار و توسعه بازارهای (منطقه‌ای و جهانی) گاز
5 - نقل و انتقال گاز: از طریق خط لوله و حاملهای گاز طبیعی مایع شده
6 - رابطه میان گاز با فرآورده‌های نفتی، زغال سنگ و دیگر منابع انرژی
7- فنا‌وری‌ها و روشهای مدیریت پایدار زیست محیطی با توجه به محدودیتهای زیست محیطی، مقررات ملی و موافقتنامه‌های چندجانبه زیست محیطی و تاثیر آنها بر حجم و پایداری مصرف گاز؛ و
8 - فنون و روشهای حداکثرسازی نقش منابع گاز طبیعی، در کلیه مراحل زنجیره ارزشی آنها، در مسیر ارتقاء اقتصادهای پایدار و توسعه منابع انسانی در کشورهای عضو

ماده 4- محل استقرار مقر مجمع، بر اساس تصمیم اجلاس وزارتی مشخص خواهد شد.

ماده 5 - زبان انگلیسی، زبان رسمی مجمع خواهد بود.

عضویت

ماده 6 -
الف - هر کشور صادرکننده گازی که همسو با اهداف و علائق مجمع باشد می‌تواند، با تصویب اساسنامه طبق قطعنامه مصوب اکثریت سه‌چهارم اعضاء اجلاس وزارتی، به عضویت مجمع درآید.
ب - هر کشور صادرکننده گاز می‌تواند با تسلیم درخواستی به دبیرخانه، موقعیت ناظر در مجمع (عضو ناظر) را کسب نماید. قطعنامه ذی‌ربط باید به تصویب اکثریت سه‌چهارم اعضاء اجلاس وزارتی برسد. اعضاء ناظر می‌توانند در بخشهای عمومی اجلاسهای وزارتی و در مباحث آنها شرکت نمایند. عضو ناظر، حق رای نخواهد داشت. اجلاس وزارتی می‌تواند از اعضاء ناظر برای حضور در اجلاس فوق‌العاده وزارتی، جلسات هیات اجرایی یا جلسات گروههای کارشناسی دعوت نماید و اعضاء ناظر می‌توانند بدون حق رای در بحثها شرکت نمایند.

ماده 7- هر عضو می‌تواند از عضویت در مجمع با تسلیم اطلاعیه کتبی به اجلاس وزارتی، مبنی بر تمایل خود به انجام این کار خارج شود. اطلاعیه مزبور از آغاز سال تقویمی بعدی پس از تاریخ دریافت آن توسط اجلاس وزارتی و به شرط این که عضو مربوط کلیه تعهدات مالی ناشی از عضویت خود را انجام دهد، نافذ خواهد شد.

ارکان

ماده 8 - مجمع دارای سه رکن خواهد بود:
1- اجلاس وزارتی
2- هیات اجرایی؛ و
3- دبیرخانه

1- اجلاس وزارتی

ماده 9-
الف - اجلاس وزارتی، عالی‌ترین رکن مجمع خواهد بود.
ب - اجلاس وزارتی از هیاتهای نمایندگی اعضاء تشکیل خواهد شد. هر هیات می‌تواند شامل یک یا چند نماینده باشد، منوط به اینکه یک نفر، ریاست هیات را عهده‌دار گردد.
پ - هر عضو باید در کلیه اجلاسهای وزارتی حضور داشته باشد، در هر حال نصاب حضور سه‌چهارم تمامی اعضاء برای تشکیل اجلاس وزارتی ضروری است.
ت - هر عضو دارای یک حق رای است. کلیه تصمیمهای اجلاس وزارتی باید به‌صورت قطعنامه اتخاذ گردد. کلیّه قطعنامه‌های هراجلاس وزارتی به جز موضوعات آیین‌نامه‌ای مستلزم اتفاق آراء تمامی اعضاء خواهد بود. تصمیم‌های مرتبط با موضوعات آیین‌نامه‌ای بر مبناء رای اکثریت نسبی اعضاء اتخاذ خواهد شد. قطعنامه‌های اجلاس وزارتی از زمان تصویب نافذ خواهد شد. کلیه قطعنامه‌های اجلاس وزارتی باید ظرف سی روز پس از تصویب آنها منتشر شود.

ماده 10- اجلاس وزارتی سالی یک‌بار برگزار خواهد شد. در هر حال بنا به درخواست یک عضو یا دبیرکل پس از مشورت با رئیس اجلاس وزارتی به شرط تصویب اکثریت نسبی اعضاء، اجلاس فوق‌العاده وزارتی می‌تواند برگزار شود.
در صورت نبود اجماع نظر در خصوص تاریخ و محل برگزاری اجلاس وزارتی فوق‌العاده، دبیر کل می‌تواند پس از رایزنی با رئیس اجلاس وزارتی، موارد مزبور را مشخص نماید. چنانچه اجلاس وزارتی فوق‌العاده‌ای در یکی از کشورهای عضو برگزار شود، ریاست اجلاس به عهده کشور میزبان عضو خواهد بود.

ماده 11- اجلاس وزارتی معمولاً در مقر مجمع برگزار خواهد شد، ولی در صورت صلاحدید می‌تواند در هر یک از کشورهای عضو و یا جای دیگر برگزار شود.

ماده 12- اجلاس وزارتی در اولین جلسه خود، رئیس اجلاس وزارتی را از میان نمایندگان اعضاء به ترتیب حروف الفباء و رئیس علی‌البدل اجلاس وزارتی را به ترتیب عکس حروف الفباء اعضاء برای هر سال تقویمی انتخاب خواهد کرد.
رئیس علی‌البدل اجلاس وزارتی، در غیاب رئیس اجلاس یا در صورتی که وی قادر به اجرای مسئولیتهای خود نباشد، وظایف وی را ایفاء خواهد کرد. دبیر کل، دبیر اجلاس وزارتی خواهد بود. کلیه اعضاء اصلی باید قبل از هر عضو جدید، به ترتیب عهده‌دار ریاست مجمع شوند.

ماده 13- اجلاس وزارتی موارد زیر را انجام خواهد داد:
1- انتصاب دبیرکل
2- تدوین خط‌مشی کلی مجمع و تعیین روشها و راههای مناسب برای اجرای آن
3- تصمیم‌گیری درمورد درخواستهای عضویت درمجمع
4- تایید انتصاب اعضاء هیات اجرایی
5 - الزام هیات اجرایی به تهیه گزارشهایی پیرامون موضوعات مورد علاقه مجمع و ارائه توصیه‌هایی در این زمینه
6 - بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص گزارشها و توصیه‌های ارائه شده به‌وسیله هیات اجرایی پیرامون امور مجمع
7- بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص بودجه مجمع که توسط هیات اجرایی ارائه شده است.
8 - بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص صورتحساب مالی و گزارش حسابرسی، که به‌وسیله هیات اجرایی ارائه شده است.
9- انتصاب حسابرس دبیرخانه برای مدت یک‌سال براساس پیشنهاد هیات اجرایی
10- تصویب اصلاحیه‌های این اساسنامه؛ و
11- انتصاب رئیس و رئیس علی‌البدل هیات اجرایی

ماده 14- کلیه موضوعاتی که به‌طور صریح به دیگر ارکان مجمع محول نشده است، در حیطه صلاحیت اجلاس وزارتی خواهد بود.

2- هیات اجرایی

ماده 15-
الف - هیات اجرایی از اعضاء تعیین شده توسط هر عضو (یک نفر از هر عضو) با تایید اجلاس وزارتی، تشکیل خواهد شد.
ب - نماینده هر عضو باید در کلّیه جلسات هیات اجرایی حضور داشته باشد؛ در هرحال نصاب حضور دو سوم اعضاء برای تشکیل هر جلسه ضروری است.
پ - چنانچه، به هردلیلی، از حضور یکی از اعضاء در جلسات هیات اجرایی ممانعت گردد، عضو مربوط باید عضو جانشینی را موقتاً تعیین نماید. در آن دسته از جلسات هیات اجرایی که این عضو جانشین شرکت می‌کند، عضو مزبور جز در مورد شرایط احراز ریاست هیات اجرایی، همطراز سایر اعضاء هیات اجرایی است.
ت - هر عضو هیات اجرایی دارای یک حق رای است. برای نافذ شدن تصمیمهای هیات اجرایی، آراء اکثریت نسبی اعضاء حاضر ضروری است.
ث - دوره تصدی هر عضو هیات اجرایی دو سال خواهد بود. این مدت طبق مفاد همین ماده (15) قابل تمدید خواهد بود.

ماده 16-
الف) هیات اجرایی حداقل دوبار در سال، در فواصل زمانی مناسب که توسط رئیس هیات اجرایی پس از مشورت با دبیرکل، تعیین خواهد شد، تشکیل جلسه خواهد داد.
ب) اجلاس فوق‌العاده هیات اجرایی بنا به درخواست رئیس هیات اجرایی، دبیرکل یا دوسوم اعضاء هیات اجرایی، می‌تواند تشکیل شود.

ماده 17- جلسات هیات اجرایی معمولاً در مقر مجمع برگزار خواهد‌شد، در هرحال در صورت صلاحدید می‌تواند در هر یک از کشورهای عضو یا جای دیگر برگزار شود.

ماده 18- هیات اجرایی موارد زیر را انجام خواهد داد:
1- مدیریت امور مجمع و اجرای تصمیمهای اجلاس وزارتی
2- بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص گزارشهای دبیرکل
3- تسلیم گزارش و ارائه پیشنهادهایی به اجلاس وزارتی در خصوص امور مجمع
4- تصویب برنامه کار دبیرخانه و تدوین بودجه هر سال تقویمی مجمع و ارائه آن به اجلاس وزارتی
5 - پیشنهاد انتصاب حسابرس دبیرخانه به اجلاس وزارتی برای مدت یک‌سال
6 - بررسی صورتحساب مالی دبیرخانه وگزارش حسابرس و تسلیم آنها برای تصویب در اجلاس وزارتی
7- تعیین ساختار و ستاد اداری دبیرخانه و تایید انتصاب روسای هر واحد، پس از معرفی نامزدها از جانب اعضاء و با توجه به توصیه‌های دبیرکل
8 - تهیه دستور جلسه اجلاس وزارتی
9- ارزیابی صلاحیتهای نامزدهای معرفی شده برای احراز سمت دبیرکلی و تسلیم پیشنهادهای لازم به اجلاس وزارتی جهت تصمیم‌گیری آن
10- تعریف موضوعات آیین‌نامه‌ای

ماده 19- هیات اجرایی، رئیس و رئیس علی‌البدل هیات اجرایی را برای انتصاب به اجلاس وزارتی معرفی خواهند نمود. رئیس علی‌البدل هیات اجرایی در غیاب رئیس هیات، یا هر گاه وی قادر بر انجام مسئولیتهای خود نباشد، کلیه وظایف وی را ایفاء خواهد کرد و از میان اعضاء هیات اجرایی برای مدت یک‌سال و برمبناء انتخاب چرخشی انتخاب خواهد شد. رئیس هیات اجرایی طبق اصل چرخش عکس حروف الفباء و نایب رئیس به ترتیب حروف الفبا منصوب خواهند شد.

ماده 20- رئیس هیات اجرایی موارد زیر را انجام خواهد داد:
1- برگزاری جلسات هیات اجرایی و نظارت بر آنها
2- حضور در دبیرخانه برای تدارک مقدمات هر یک از جلسات هیات اجرایی
3- حضور از طرف هیات اجرایی در اجلاس عادی و فوق‌العاده وزارتی

ماده 21- چنانچه اکثریت دوسوم اعضاء هیات اجرایی تصمیم بگیرند که ادامه عضویت یکی اعضاء، مغایر منافع مجمع است، رئیس هیات اجرایی تصمیم یاد شده را در اسرع وقت به عضوی که عضو مزبور هیات اجرایی را معرفی نموده است، اعلام خواهد کرد. به محض اعلام مزبور، عضو ذی‌ربط باید جانشینی را برای عضو مزبور هیات اجرایی قبل از جلسه بعدی هیات اجرایی معرفی نماید. معرفی عضو جدید باید به آگاهی اجلاس وزارتی برسد.

ماده 22- چنانچه ادامه اجرای وظایف یکی از اعضاء هیات اجرایی در هیات اجرایی به هر دلیلی، ممکن نباشد، عضو مربوط باید جانشین وی را تعیین کند. معرفی جانشین عضو هیات اجرایی باید برای تایید به آگاهی اجلاس وزارتی برسد. عضو جانشین باید از تاریخ انتصاب تا پایان دوره خدمت عضو قبلی، وظایف وی را عهده‌دار شود.

3- دبیرخانه

ماده 23- دبیرخانه، وظایف اجرایی مجمع را طبق مفاد این اساسنامه تحت نظارت هیات اجرایی انجام خواهد داد.

ماده 24- دبیرخانه از دبیرکل و تعداد کارکنانی که برای اجرای وظایف آن ضروری است تشکیل می‌شود.

ماده 25-
الف) دبیرکل، نماینده مجاز قانونی مجمع خواهد بود.
ب) دبیرکل، رئیس دبیرخانه خواهد بود و در آن سمت اداره امور مجمع را طبق دستورهای هیات اجرایی و این اساسنامه برعهده خواهد داشت.
پ) دبیرکل در برابر هیات اجرایی و اجلاس وزارتی مسئول و پاسخگو خواهد بود.

ماده 26-

الف) اجلاس وزارتی، دبیرکل را به اتفاق آراء برای مدت دو سال انتخاب خواهد کرد که دوره تصدی وی یک‌بار برای همان مدت قابل تمدید است. انتصاب موردنظر پس از معرفی نامزدهایی از سوی اعضاء و پس از بررسی مقایسه‌ای صلاحیت نامزدها صورت خواهد گرفت. چنانچه در هر صورت در خصوص انتصاب دبیرکل اتفاق آراء حاصل نشود، در این صورت دبیرکل برمبناء چرخش حروف الفبا، بدون لطمه زدن به صلاحیت مورد نیاز و فقط برای مدت دوسال منصوب خواهد شد.

ب) حداقل شرایط شخصی برای احراز سمت دبیرکلی مجمع به شرح زیر است:
1) داشتن چهل و پنج سال سن
2) داشتن مدرک تحصیلی از یکی از دانشگاههای معتبر در رشته‌های حقوق، اقتصاد، علوم، مهندسی یا مدیریت بازرگانی
3) داشتن پانزده سال تجربه با حداقل ده سال در سمتهایی که به طور مستقیم با صنعت گاز و پنج سال در سطوح بالای اجرایی یا مدیریتی در ارتباط هستند. تجربه در مناسبات دولتی - شرکتی و جنبه‌های بین‌المللی صنعت گاز مطلوب خواهد بود.

پ) دبیرکل باید تبعه یکی از کشورهای عضو باشد.

ت) دبیرکل باید در شهری اقامت نماید که مقر دبیرخانه در آنجا قرار گرفته است. دبیرکل در خصوص کلیه فعالیتهای دبیرخانه، در برابر هیات اجرایی پاسخگو و مسئول خواهد بود. فعالیت واحدهای مختلف دبیرخانه باید از طرف و طبق دستورها و رهنمودهای وی انجام شود.

ث) دبیرکل باید در کلیه جلسات هیات اجرایی شرکت نماید. چنانچه دبیرکل نتواند در هر یک از جلسات هیات اجرایی شرکت کند، باید مقامی را که مسئول اداره امور دبیرخانه است به عنوان نماینده به جلسات هیات اجرایی اعزام نماید.

ماده 27- دبیرکل، موارد زیر را انجام خواهد داد:
1- حصول اطمینان از رعایت بودجه و برنامه کار مجمع
2- ساماندهی و اداره امور و کار مجمع
3- حصول اطمینان از اجرای صحیح فعالیتها و وظایف محوله به دبیرخانه
4- تهیه گزارشهایی برای ارائه به جلسات هیات اجرایی در خصوص مطالبی که بررسی و تصمیم‌گیری در مورد آن را طلب می‌کند.
5 - قراردادن هیات اجرایی در جریان کلیه فعالیتهای دبیرخانه، مطالعات دردست انجام، و پیشرفت روند اجرایی قطعنامه‌های اجلاس وزارتی
6 - حصول اطمینان از انجام وظایف محوله به دبیرخانه توسط اجلاس وزارتی و یا هیات اجرایی

ماده 28-
الف) روسای اداره ها و یا بخشها توسط دبیرکل، با معرفی از جانب اعضاء و تایید هیات اجرایی منصوب خواهند شد.
ب) دیگر مقامهای دبیرخانه توسط دبیرکل، با معرفی کشورهای عضو یا از طریق جذب مستقیم طبق مقررات استخدامی، منصوب خواهند شد. در این‌گونه انتصابها، دبیرکل، کارآیی و اثربخشی دبیرخانه را مدنظر قرار خواهد داد.

ماده 29- کارکنان دبیرخانه را کارمندان بین‌المللی با ماهیتی کاملاً بین‌المللی تشکیل خواهند داد. آنان در انجام وظایف خود، در پی کسب دستور از هیچ دولت یا مقام خارج از مجمع نخواهند بود و دستوری را نیز نخواهند پذیرفت. آنها از انجام هرگونه عملی که بر موقعیت آنها به عنوان کارمندان بین‌المللی تاثیر گذارد، اجتناب خواهند ورزید و کلیه وظایف خود را با توجه به منافع مجمع انجام خواهند داد.

ماده 30- دبیرکل، وظایف و مسئولیتهای خود را به کمک ساختارهای کافی و موثر لازم و مورد تایید هیات اجرایی و در جهت پیشبرد اهداف و وظائف مجمع، به انجام خواهد رساند.

ماده 31- دبیرکل از مشاورین مورد نیاز و مورد تایید هیات اجرایی در خصوص موضوعات خاص یا انجام مطالعات تخصصی بهره خواهد گرفت منوط به این‌که انجام این‌گونه وظایف توسط دبیرخانه امکان‌پذیر نباشد.
الف - دبیرکل می‌تواند از متخصصین یا کارشناسان موردنیاز مجمع، بدون توجه به ملّیت آنها، برای مدت مورد تایید هیات اجرایی استفاده به عمل آورد، مشروط به‌این‌که در بودجه مجمع پیش‌بینی‌های لازم به عمل آمده باشد.
ب - دبیرکل می‌تواند در هر زمان برای انجام کارهای مطالعاتی در خصوص موضوعات مورد علاقه اعضاء، گروههای کاری کارشناسی تشکیل دهد. دبیرکل در چهارچوب منابع مالی بودجه، می‌تواند از مشاورین، و گروههای کاری و کارشناسی متشکل از نمایندگان اعضاء مجمع برای بررسی موضوعات ویژه یا انجام مطالعات کارشناسی استفاده کند، منوط به این‌که انجام آنها در توان دبیرخانه نباشد.

اجلاس مشورتی و گروههای ویژه

ماده 32-
الف - اجلاس مشورتی از روسای هیاتهای اعضاء یا نمایندگان آنها تشکیل خواهد شد.
ب - چنانچه اجلاس وزارتی تشکیل نشده باشد، اجلاس مشورتی می‌تواند در هر زمان و بنا به درخواست رئیس اجلاس وزارتی تشکیل شود.
پ - دستور جلسه هر اجلاس مشورتی، در صورتی که توسط اجلاس وزارتی قبلی مشخص نشده باشد، می‌تواند توسط رئیس اجلاس وزارتی تهیه شود.
ت - اجلاس مشورتی می‌تواند تصمیمها و پیشنهادهایی را مطرح نماید که در اجلاس وزارتی بعدی تصویب شود، مگر آن‌که اجلاس وزارتی قبلی به‌گونه دیگری اجازه داده باشد.

ماده 33-
الف - اجلاس وزارتی می‌تواند در صورتی که شرایط ایجاب کند، گروههای ویژه را برای حل و فصل مسائل خاص حائز اهمیت، تشکیل دهد. این گروههای ویژه طبق مقرراتی که به این منظور تدوین خواهد شد، عمل خواهند نمود.
ب - گروههای ویژه باید هم از نظر عملکرد و هم از نظر مالی در چهارچوب عمومی دبیرخانه فعالیت کنند.
پ - گروههای ویژه در همه حال باید طبق اهداف مجمع که در این اساسنامه و قطعنامه‌های اجلاس وزارتی بیان شده است، اقدام نمایند.

مقررات مالی

ماده 34-
الف - بودجه مجمع برای هر سال تقویمی تدوین خواهد شد. سال بودجه‌ای مجمع از اول ژانویه (یازده دی ماه) هر سال آغاز و در سی و یکم دسامبر (دهم دی‌ماه) همان سال خاتمه خواهد یافت.
ب - اجلاس وزارتی، در صورت پذیرش عضو ناظر مجمع باید از عضو ناظر مزبور بخواهد که حق عضویت ثابت سالانه‌ای را به عنوان کمک مالی خود به مجمع بپردازد.
پ - حق‌السهم‌های بودجه، پس از در نظر گرفتن حق عضویتهای اعضاء ناظر، به صورت مساوی برای تمامی اعضاء منظور خواهد شد.

ماده 35-
الف - هر عضو باید تمام هزینه‌های مربوط به اعزام هیاتها یا نمایندگان خود را به اجلاس وزارتی، اجلاس مشورتی و گروههای کاری تامین نماید.
ب - هزینه سفر اعضاء هیات اجرایی برای شرکت در جلسات هیات اجرایی توسط مجمع تامین خواهد گردید.

سایر مقررات

ماده 36- هرگونه اصلاحیه این اساسنامه می‌تواند توسط هر عضو پیشنهاد شود. این‌گونه پیشنهادهای اصلاحی توسط هیات اجرایی بررسی می‌شود و چنانچه تصمیم بگیرد می‌تواند تصویب آن را به اجلاس وزارتی پیشنهاد کند.

ماده 37- این اساسنامه، در 37 ماده در تاریخ 23 دسامبر 2008 میلادی (1387/10/3 هجری شمسی) در مسکو به تصویب رسید.

قانون فوق مشتمل بر ماده واحده و یک تبصره منضم به متن موافقتنامه شامل مقدمه و هفت ماده و اساسنامه پیوست درجلسه علنی روز یکشنبه مورخ نهم بهمن‌ماه یکهزار و سیصد و نود مجلس شورای اسلامی تصویب شد و در تاریخ 1390/11/26 به تایید شورای نگهبان رسید.

رئیس مجلس شورای اسلامی - علی لاریجانی