بنا به تصویب شورای عالی قضایی در جلسه شماره 376 مورخ 1366/10/13 به مراجع قضایی کشور ابلاغ میشود:
نظر به اینکه عدم رعایت بعض نکات در تنظیم اوراق قضایی و تعیین اوقات ایجاد اشکالاتی برای اصحاب دعوی و مامورین کنسولی نموده برای تنظیم صحیح اقدامات مراجع دادگستری و حفظ حقوق متداعیین بنا به پیشنهاد اداره حقوقی و کمیسیون نظارت بر حسن اجرای قوانین که مورد تصویب شوری قرار گرفته است شایسته است مراجع قضایی و دفتر آنها موارد زیرین را مورد توجه و اقدام دقیق قرار دهند:
1) - در اخطاریههای صادره از دادگاهها و دادنامههائی که جهت ابلاغ ارسال میشود و نیز در احضاریههای دادسراها و دادگاههای کیفری (بخصوص در مواردی که محل اقامت غیر از کشورهائی است که زبان و خط فارسی در تمام یا قسمتی از آنها رسمیت دارد و کشورهای عربی که خط آنها با رسمالخط ایرانی یکی است) باید آدرس دقیق مخاطب با الفبای بزرگ لاتین (انگلیسی یا فرانسه) نوشته شود تا ابلاغ در کشور بیگانه امکانپذیر باشد. همچنین درصورتی که مخاطب شخص حقیقی یا حقوقی خارجی است نام کامل نیز با همان حروف باید نوشته شود.
2) - اخطاریههای دادگاههای مدنی خاص برای ابلاغ به مخاطبان مقیم خارج از کشور به وسیله ماموران کنسولی از طریق پست سفارشی به نشانی آنان ارسال میشود که معمولاً ابلاغ میگردد و در صورت عدم حضور مخاطب اعاده میشود که در این صورت به مراجع قضایی اعاده و مراتب اعلام میشود این نحوه عمل ماموران کنسولی با مقررات ماده 95 قانون آیین دادرسی مدنی انطباق دارد. با توجه به اینکه اقدام دیگری از طرف ماموران کنسولی میسر نیست و به موجب ماده 8 قانون دادگاههای مدنی خاص که رعایت تشریفات آیین دادرسی را لازم ندانسته، ابلاغ به نحو مذکور برای ادامه رسیدگی کافی است.
3) - دقت فرمایند وقت رسیدگی و حضور طوری تعیین گردد که اولاً قبل از ابلاغ و اعاده اوراق قضایی سپری نشود.
ثانیاً در تعیین وقت مقررات شق 2 ماده 118 ق آیین دادرسی مدنی را که متضمن مهلت مناسب برای دفاع از دعوی و حضور شخصی یا تعیین وکیل و تدارک دفاع کامل است در نظر گرفته شود.
شورای عالی قضایی
موسوی اردبیلی