برای جلوگیری از شکایت درباره اصحاب معامله و برای اینکه اداره ثبت بتواند لذی الاقتضاء نسبت باجرای مدلول نظامنامه حق التحریر صاحبان دفاتر اسناد رسمی رسیدگی به عمل آورد و بالاخره از لحاظ اینکه آقایان صاحبان دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق بتوانند در موعد مقرره قانونی عایدات حق التحریر و مخارج محضر را از روی حساب صحیح و قطعی معین نموده و در صورت شمول مالیات اظهارنامه مالیاتی بر طبق آن باداره مالیه محل تنظیم نمایند لذا به موجب این متحدالمال ابلاغ میکند:
دریافت حق التحریر از 15 ریال تیرماه 1313 در کلیه دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق باید به موجب قبض رسید رسمی به عمل آید.
صاحبان دفاتر مکلفند دفتری بر طبق نمونه که به وسیله شعبه ملزومات ارسال میشود تشکیل داده در صفحه جمع عایدات حق التحریر هر ماهی را به جزاز روی ته فیش قبوض در دفتر وارد نموده و در آخر هر ماه جمع دفتر بسته و جمع عایدات ماه های قبل را در ذیل جمع ماهیانه انتقال داده و باین ترتیب حساب عایدات سالیانه خود را همیشه مرتبا در دست دارند و کنترل آنهم عندالزوم سهل است در صفحه خرج دفتر نیز با کمال دقت مخارجی که از محل وجوه حق التحریر به عمل میآید از قبیل مخارج سوخت روشنائی و حقوق محررین و مخارج قند و چای ثبت بدین طریق در آخر سال عایدات خالص هر صاحب دفتری بسهولت معین خواهد شد.
قبوض رسید در مرکز طبع و تا نیمه تیرماه ارسال میشود که وجه آن را بنرخی که تمام شده از صاحبان محضر وصول و ارسال دارید ولی دفتر را ممکن است صاحبان محضر چنانچه در محل مطبعه هست طبع و الا در دفتر سفید مطابق مدل خط کشی نمایند.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی