نحوه اجرای احکام صادره دادگاهها و کمیسیونهای تشخیص سن در اسناد سجلی

نظر به اینکه چگونگی و نحوه اجرای احکام صادره دادگاهها و کمیسیونهای تشخیص سن در اسناد سجلی افراد به لحاظ آثاری که بر آنها مترتب است از اهمیت ویژه ای برخوردار میباشد بدین لحاظ ایجاب مینماید اجرای این امر وسیله مسئولین بصیر و خبره صورت پذیرد لذا لازم است ادارات تابعه را نسبت به رعایت نکات زیر ارشاد نمایند.

1 - به منظور تدوین سوابقی مستدل به گونه ایکه بتواند در هر زمان مبین صحت موضوع ابلاغ و ثبت احکام صادره دادگاهها و کمیسیونها باشد بایگانیهای اسناد مکلفند کلیه دادنامه های قطعی دادگاهها را که برعلیه ثبت احوال صادر می‌گردد و منجر به تغییر یا تکمیل و یا حذف قسمتی از مندرجات و یا ابطال سند میشود و نیز آراء کمیسیونهای تشخیص سن را که منجر به تغییر سن میگردد ابتدا در دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها ثبت نمایند.

2 - مفاد احکام و تصمیمات صادره صرفاً وسیله بازبین اسناد سجلی و در غیر این صورت فقط در مراکز استانها توسط یک یا چند نفر از کارمندان متعهد و خبره که با پیشنهاد کتبی رئیس اداره و تایید مدیر کل استان انتخاب خواهند شد در اسناد سجلی مربوطه و دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها ثبت و بامضای بازبین اسناد سجلی و یا کارمند ذیربط مامور به این امر خواهد رسید.

3 - ثبت دادنامه ها و تصمیمات مذکور میبایست به صورتی در اسناد سجلی صورت پذیرد که بیانگر موضوع آنها، شماره دادنامه و شماره کلاسه پرونده مربوطه، مرجع صادرکننده و شماره ترتیب مندرج در هر صفحه دفتر ثبت دادنامه ها و قرار صادره از دادگاهها باشد و ضمناً نام دفتر مذکور به دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها و آراء کمیسیونهای تشخیص سن اصلاح میگردد.

4 - روسای ادارات ضمن نظارت بر اجرای احکام مذکور در هر دو ماه آمار مربوط بآنها را به اداره کل متبوع اعلام خواهند نمود.

5 - ادارات کل نیز آمار ادارات تابعه را جمع بندی نموده و به دفتر اطلاعات و آمار جمعیتی و به دفتر امور حقوقی ارسال خواهند داشت.

6 - سرفصل ردیفهای 9 و 10 دفتر ثبت دادنامه ها و قرارهای صادره عبارت تاریخ تولد مندرجه در سند به "تغییرات مندرج در سند" اصلاح گردد و به سرفصل ردیف های 4 و 11 کلمات "و یا کمیسیون سن" و به سرفصل ردیفهای 2 و 3 کلمات "یا رای" اضافه گردد.

7 - مدیران کل استانها مسئول حسن اجرای این دستور بوده و نظارت و رسیدگی لازم را در این خصوص معمول خواهند داشت.

علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور

دریافت فایل پی‌دی‌اف