در فصول جداگانه برگ صورت دارائی باید هر یک از اموال منقول و غیرمنقول و برگهای بهادار و بستانکاری و وجه نقد به ترتیب ذکر شود. جمع ارزیابی که به عمل آمده در آخر برگ نوشته میشود. هرگاه در فصل به خصوصی مالی موجود نباشد این نکته در خلاصه ذکر خواهد شد. هرگاه در فصل بخصوصی مالی موجود نباشد این نکته در خلاصه ذکر خواهد شد. در برگ صورت دارائی باید محل وقوع هر مال بخصوص نوشته شود.
مبحث اول - تهیه صورت دارائی
از
آئین نامه در خصوص مقررات اداره تصفیه ورشکستگی
صورت دارائی غیرمنقول باید با ذکر حقوق اشخاص ثالث و برطبق نمونه تهیه شود. در صورتی که مال غیرمنقول در اجاره باشد باید نام و مشخصات مستأجر و مدت اجاره و مال الاجاره با حق فسخ اجاره در برگ صورت دارائی قید گردد. منافع غیرمنقولی که در جریان ورشکستگی حاصل میشود بترتیب باید در فصل جداگانه صورت دارائی نوشته شود.
اموال ورشکسته که در خارجه واقع است در فهرست ذکر خواهد شد. در مواردیکه اشخاص ثالث نسبت به اموال نامبرده حقی دارند نوع حق باید در برگ صورت دارائی نوشته شود. در برگ صورت دارائی باید تاریخ شروع به تصفیه و مدتیکه برای تشخیص دارائی طول کشیده و نام کلیه اشخاصی که در تنظیم برگ نامبرده شرکت داشتهاند ذکر شود. رئیس اداره یا کارمند مربوطه و کارشناسان باید قسمت های مختلفه برگ صورت دارائی را امضاء نمایند. پس از تهیه برگ صورت دارائی متصدی تنظیم باید ورشکسته را از کیفری که در ماده 14 قانون تصفیه پیش بینی شده متذکر ساخته و به او اخطار نماید تا چنانچه نکات مذکور در برگ صورت دارائی مورد قبول او است مطابق دستور ماده 20 قانون تصفیه عمل نماید.
در صورتی که ورشکسته فوت شده یا فراری باشد ورثه و شرکاء و خدمه و متصدیان امور و کلیه اشخاصی که به نحوی از انحاء در اموال ورشکسته تصرف و دخالت دارند مکلفند به جای او امضاء نموده و گواهی دهند.
در مورد شرکتهای تضامنی یا مختلط تکلیف مذکور در بالا بعهده هر یک از شرکاء مسئول حاضر که اختیار اداره کردن امور شرکت را داشتهاند محول خواهد بود.
هرگاه ورشکسته شرکت سهامی یا شرکت تعاونی باشد مدیرانی که در حین اعلام ورشکستگی عهده‌دار امور شرکت بوده‌اند مسئول انجام تکلیف نامبرده شناخته خواهند شد. هرگاه تکلیف بالا انجام نگیرد علت آن باید در برگ صورت دارائی قید شود.
در مورد شرکتهای تضامنی یا مختلط تکلیف مذکور در بالا بعهده هر یک از شرکاء مسئول حاضر که اختیار اداره کردن امور شرکت را داشتهاند محول خواهد بود.
هرگاه ورشکسته شرکت سهامی یا شرکت تعاونی باشد مدیرانی که در حین اعلام ورشکستگی عهده‌دار امور شرکت بوده‌اند مسئول انجام تکلیف نامبرده شناخته خواهند شد. هرگاه تکلیف بالا انجام نگیرد علت آن باید در برگ صورت دارائی قید شود.
اشیائی را که اداره تصفیه به عنوان مستثنیات دین برای ورشکسته باقی میگذارد باید با ذکر شماره‌های مندرجه در برگ صورت دارائی در آخر صورت نوشته شده و موضوع نیز باو اعلام گردد.
هرگاه ورشکسته از حق خود صرف نظر کند این نکته در برگ صورت دارائی قید شده و بامضاء او میرسد.
هرگاه ورشکسته از حق خود صرف نظر کند این نکته در برگ صورت دارائی قید شده و بامضاء او میرسد.
تصمیم راجع به مستثنیات دین در اولین جلسه به بستانکاران اعلام گردیده و آنها حق دارند از تاریخ اعلام به مرجع صلاحیت دار شکایت نمایند.
هرگاه شخص ثالثی نسبت به مالی ادعائی داشته باشد نوع ادعاء در برگ مخصوص بان نوشته شده و در آنجا نام کسی که ادعا دارد و شماره ترتیب مال و اسنادی که ارائه شده ذکر میشود. به علاوه در ستون ملاحظات برگ صورت دارائی این نکته نیز در مقابل شیئی مورد ادعا قید میشود. اظهارات ورشکسته و تصمیمات اداره و دادگاه نیز به طور خلاصه و به ترتیب تاریخ در ستون ملاحظات این برگ نوشته خواهد شد.
هرگاه شخص ثالثی نسبت به مالی ادعائی داشته باشد نوع ادعاء در برگ مخصوص بان نوشته شده و در آنجا نام کسی که ادعا دارد و شماره ترتیب مال و اسنادی که ارائه شده ذکر میشود. به علاوه در ستون ملاحظات برگ صورت دارائی این نکته نیز در مقابل شیئی مورد ادعا قید میشود. اظهارات ورشکسته و تصمیمات اداره و دادگاه نیز به طور خلاصه و به ترتیب تاریخ در ستون ملاحظات این برگ نوشته خواهد شد.
هرگاه اداره تصفیه ادامه دادن به تجارت یا صنعت ورشکسته را مقتضی بداند دفاتر ورشکسته را از روز اعلام ورشکستگی بسته و مجدداً حسابهای جدیدی از آن تاریخ به بعد باز نموده و یا آن که دفاتر مخصوصی برای این امر در نظر خواهد گرفت.
در موقع تهیه برگ صورت دارائی اداره تصفیه پرسش های زیرین را از ورشکسته مینماید:
1- نام و محل اقامت بستانکارانی که دفاتر ورشکسته حکایت از مشخصات آنها نمی‌نماید.
2- دعاوی که نسبت به دارائی ورشکسته در جریان است.
3- بیمه نامه هائی که ورشکسته بابت بیمه اشخاص یا خسارت و حوادث غیرمترقبه نسبت به اموال دارد.
4- حق ولایت یا قیمومتی که ورشکسته داشته و همچنین حقوق و دعاوی مربوطه به آن.