تاریخ نظریه: 1402/12/07
شماره نظریه: 7/1402/524
شماره پرونده: 1402-250-524ح
استعلام:
با عنایت به اینکه امضای صورتجلسات دادگاه از سوی مقام قضایی الزامی است و نظر به اینکه رسیدگی‌های محاکم به سمت الکترونیکی شدن و حذف کاغذ پیش می‌رود و از آنجا که در بسیاری جلسات دادگاه‌ها به خصوص دادگاه کیفری یک، اوراق صورتجلسات اظهارات طرفین و یا انشای رای و مانند آن بسیار زیاد بوده و سیستم نیز صرفاً در انتهای آخرین سطر از آخرین برگه امضای مقام قضایی را درج و محلی برای امضای اصحاب پرونده تخصیص می‌دهد و در ذیل اوراق قبلی محلی برای درج امضای اصحاب پرونده وجود ندارد، آیا در صورتمجلس‌های سیستمی نیز امضای ذیل تمامی اوراق الزامی است و یا آنکه امضا در انتهای صورتمجلس کافی می‌باشد؟
نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه:
نظر به این که اسناد تنظیمی در سامانه مدیریت پرونده‌های قضایی (سمپ) اعم از صورتجلسه، قرارهای اعدادی و نهایی به صورت الکترونیکی و یکپارچه در یک فایل متنی ثبت و ذخیره می‌شود، امضای الکترونیک مقامات قضایی و اصحاب دعوا در پایان سند کفایت نموده و با توجه به ماده 655 قانون آیین دادرسی کیفری و تبصره یک آن مصوب 1392 با اصلاحات و الحاقات بعدی، نسخه الکترونیکی آن کافی و معتبر می‌باشد.