کلیه مکاتبات نظام مهندسی استان با امضای رییس هیأت مدیره و در غیاب او به ترتیب با امضای نایب رییس اول یا دوم انجام میشود، مگر آنکه در موارد معینی، هیأت مدیره نحوه خاصی تعیین کرده باشد.