سوال:
مدیرکل دبیرخانه مرکزی و دفاتر استانی طی نامه شماره 16252 / 270 مورخ 1397/05/15 مطرح نموده است:
«به موجب ماده 20 قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری، شا کی باید رونوشت یا تصویر خوانا و گواهی شده اسناد و مدارک مورد استناد خود را پیوست دادخواست نماید و تصویر یا رونوشت مدارک باید به وسیله دبیرخانه و یا دفاتر شعب و یا دفاتر اداری مستقر در مرا کز استان ها و یا دفاتر دادگا ههای عمومی، دفاتر اسناد رسمی، وکیل شا کی یا واحدهای دولتی و عمومی، دفتر یکی از سفارتخانه ها یا کنسولگریها و یا دفاتر نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران تصدیق شود؛
لذا خواهشمند است این اداره کل را در خصوص دریافت هزینه برابر با اصل اوراقی که هر یک از مراجع مذکور تصدیق کرده اند ارشاد فرمایید. »
«نظریه کمیسیون »
1.به موجب ماده 20 قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری، شا کی باید رونوشت یا تصویر خوانا و گواهی شده اسناد و مدارک مورد استناد خود را پیوست دادخواست نماید و تصویر یا رونوشت مدارک باید به وسیله دبیرخانه و یا دفاتر شعب و یا دفاتر اداری مستقر در مرا کز استان ها و یا دفاتر دادگا ههای عمومی، دفاتر اسناد رسمی، وکیل شا کی یا واحدهای دولتی و عمومی، دفتر یکی از سفارتخانه ها یا کنسولگر یها و یا دفاتر نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران تصدیق شود.
2. بر اساس ماده 57 قانون آیین دادرسی دادگاه‌های عمومی و انقلاب در امور مدنی (مصوب سال 1379)، خواهان باید رونوشت یا تصویر اسناد پیوست را پس از الصاق تمبر مقرر در قانون به مرجع صالح تقدیم نمایند.
3.موجب بند 1 ماده 53 قانون آیین دادرسی دادگاه‌های عمومی و انقلاب در امور مدنی (مصوب سال 1379)، در صورتی که به دادخواست یا پیوست های آن برابر قانون تمبر الصاق نشده یا هزینه های یاد شده تادیه نشده باشد. مدیر دفتر شعبه مکلف به صدور اخطار رفع نقص است.
4.با عنایت به مواد قانونی فوق الذکر و همچنین نظریه مشورتی شماره 7/ 4370 مورخ 1364/11/03 اداره حقوقی قوه قضائیه، چنانچه رونوشت یا تصویر اسناد و مدارک مورد استناد شا کی در مرجعی غیر از دفاتر دادگاه‌ها، تصدیق شده باشد، وصول هزینه تصدیق از سوی دبیرخانه دیوان عدالت اداری الزامی است.