تاریخ نظریه: 1396/11/09
شماره نظریه: 7/96/2743
شماره پرونده: 96-168/1-1524
استعلام:
عطف به نظریه شماره 384/96/7 مورخ 19/2/96 و با توجه به تبصره 2 ماده 15 آئین‌نامه نحوه استفاده از سامانه های رایانه ای یا مخابراتی نظر به اینکه بایگانی اوراق ابلاغ شده به روش سنتی از حیث محدودیت محل نگهداری مشکلاتی را همراه داشته و با تهیه نسخه الکترونیک آن و امحاء اوراق می‌توان این مشکل را برطرف نمود لذا خواهشمند است در خصوص امکان بایگانی الکترونیکی این اوراق و امحاء نسخ کاغذی آن مستفاد از ماده 655 قانون آئین دادرسی کیفری که نسخه الکترونیک اسناد را کافی و معتبر شناخته اعلام نظر فرمائید.
نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه:
ماده 655 قانون آئین دادرسی کیفری 1392 در مقام اعتبار بخشی به اسناد و نوشته های الکترونیکی است و از مفاد آن نمی‌توان برای امحای اسناد و اوراق غیر الکترونیکی (کاغذی) استفاده کرد و همان‌گونه که در نظریه شماره 284/96/7- 19/2/96 این اداره کل خطاب به آن مرجع محترم اعلام شده است، امحای اوراق ابلاغ موضوع تبصره 2 ماده 15 «آئین نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی» تابع عمومات مندرج در «آئین نامه اجرائی مربوط به نحوه حفظ اسناد و اوراق پرونده‌هایی که نگهداری سوابق آنها ضروری می‌باشد» است و برای حل مشکل راهکاری جز اصلاح تبصره 2 ماده 15 آئین نامه یاد شده به نظر نمی‌رسد.