متقاضیان سردفتری باید دارای شرایط زیر باشند:
الف - داشتن مدرک کارشناسی در رشته‌های حقوق، علوم ثبتی، علوم قضایی، الهیات و معارف اسلامی) گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی یا مدرک سطح دو حوزوی یا بالاتر با تایید مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه که دارای مجوز صدور مدرک حوزوی از شورای عالی حوزه‌ها می‌باشند) همچنین، دارندگان مدرک سطح یک حوزه به شرط دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته‌های ادبیات (زبان فارسی یا عربی)، علوم قرآنی و الهیات و معارف اسلامی؛
ب - دارا بودن حداقل 24 و حداکثر 50 سال تمام شمسی؛
پ - داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه عمومی؛
ت - تاهل؛
ث - تدین به دین مبین اسلام؛
ج - اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران؛
چ - حسن شهرت؛
ح - توانایی انجام کار.
تبصره 1- اشخاص مذکور در بند الف که دارای مدرک کارشناس ارشد یا دکتری در رشته‌های فوق باشند، در شرایط مساوی دارای اولولیت خواهند بود.
تبصره 2- مدارک حوزوی اهل سنت باید مورد تایید شورای عالی مدارس علوم دینی اهل سنت باشد.
تبصره 3- دارندگان مدارک اجتهاد یا افتاء که به تایید شورای عالی حوزه‌ها رسیده باشد از آزمون کتبی معاف بوده و در زمان صدور آگهی انتخاب سردفتری پس از ثبت نام و احراز شرایط از سایر جهات صرفاً توسط هیأت از آنان مصاحبه بعمل خواهد آمد.
تبصره 4- استمرار شرایط مذکور در بند‌های "ث" تا "ح" در دوران تصدی ضروری است.
فصل دوم : انتخاب سردفتران
از
نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق
انتخاب سردفتران اقلیت‌های دینی موضوع اصل سیزده قانون اساسی با رعایت ماده (4) این نظامنامه و پس از معرفی و گواهی مراکز رسمی دینی مربوط خواهد بود.
از داوطلبان واجد شرایط، امتحان کتبی به عمل خواهد آمد.زمان و مکان برگزاری از طریق پایگاه اطلاع رسانی سازمان اعلام می‌گردد.
تبصره 1- مواد امتحان عبارت است از: ادبیات فارسی، عربی، متون فقهی مرتبط با نکاح و طلاق، مقررات مربوط به ازدواج و طلاق، حقوق مدنی و معارف اسلامی.
تبصره 2- سوالات متون فقه متقاضیان اهل سنت از کتب فقهی آنان استخراج خواهد شد.
تبصره 3- هزینه شرکت در آزمون کتبی به عهده متقاضی است.
تبصره 1- مواد امتحان عبارت است از: ادبیات فارسی، عربی، متون فقهی مرتبط با نکاح و طلاق، مقررات مربوط به ازدواج و طلاق، حقوق مدنی و معارف اسلامی.
تبصره 2- سوالات متون فقه متقاضیان اهل سنت از کتب فقهی آنان استخراج خواهد شد.
تبصره 3- هزینه شرکت در آزمون کتبی به عهده متقاضی است.
صدور ابلاغ سردفتری منوط به گذراندن سه ماه کارآموزی در یکی از دفاتر ازدواج و طلاق می‌باشد.
سردفتران قبل از اشتغال به سردفتری به شرح زیر سوگند یاد نموده و ذیل سوگندنامه را امضا می‌کنند: » اینجانب به عنوان سردفتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق در محضر قرآن کریم به خداوند قادر متعال سوگند یاد میکنم که وظایف محوله را مطابق احکام شرع مقدس اسلام، قوانین، مقررات و نظامات کشور جمهوری اسلامی ایران انجام دهم و در کمال امانتداری، بیطرفی، رعایت اخلاق حرفه‌ای، حفظ حقوق مراجعان و احترام به آنان اقدام نموده و نهایت تلاش خود را به کار برم و شرافت خود را وثیقه این سوگند قرار می‌دهم».
تبصره - اقلیت‌های دینی بر اساس آیین مربوط به خود به شرح فوق سوگند یاد می‌کنند.
تبصره - اقلیت‌های دینی بر اساس آیین مربوط به خود به شرح فوق سوگند یاد می‌کنند.
مراسم سوگند با حضور رییس یا معاون امور اسناد سازمان یا مدیرکل امور اسناد و سردفتران و رییس کانون مرکز و در مراکز استانها با حضور مدیرکل ثبت و رییس کانون استان برگزار می‌شود و متن سوگندنامه به امضای سردفتر و حسب مورد صورتجلسه مراسم به امضای مدیرکل امور اسناد و سردفتران یا مدیرکل ثبت استان مربوط می‌رسد و در پرونده سردفتر ضبط می‌شود.