فصل چهارم : تخلفات سردفتران و تعقیب انتظامی آنها

نحوه رسیدگی به تخلفات و تعقیب انتظامی دفاتر ازدواج و طلاق مطابق فصل چهارم قانون و فصل پنجم آیین‌نامه می‌باشد.

سردفتر مسئول کلیه امور دفترخانه می‌باشد و در صورت تخلف در دفترخانه در مقابل اشخاص ذینفع مسئول خواهد بود و هرگاه در نتیجه اقدامات ضرری متوجه اشخاص شود علاوه بر مجازات‌های مقرر، باید از عهده خسارت وارده برآید. دعاوی مربوط به خسارات ناشی از تخلفات سردفتران تابع قوانین و مقررات عمومی خواهد بود.
تبصره - مسئولیت سردفتر نافی مسئولیت فرد متخلف نیست.

رسیدگی به پرونده سردفتر در دادگاه بدوی و تجدیدنظر انتظامی با حضور یکی از سردفتران ازدواج و طلاق که از طرف کانون معرفی و توسط رییس سازمان تعیین می‌شود به جای سردفتر اسناد رسمی انجام می‌شود.

در مواردی که سردفتر به انفصال دائم یا سلب صلاحیت محکوم و یا مستعفی می‌شود باید بلافاصله کلیه دفاتر و اسناد و اوراق بهادار مربوط به دفترخانه که به هر عنوان به او سپرده شده طبق دستور ثبت محل به سردفتر کفیل تحویل و تابلوهای دفترخانه را جمع آوری نماید.در صورت امتناع، مطابق قوانین و مقررات رسیدگی می‌شود. در صورت فوت سردفتر ورثه وی مطابق دستور ثبت محل اقدام می‌کنند.

از تاریخ تصویب این نظام‌نامه؛ نظام‌نامه‌های مواد (2) و (14) قانون ازدواج مصوب 1310، آیین‌نامه رسیدگی به تخلفات دفاتر ازدواج مصوب 1316، آیین‌نامه ماده اول قانون ازدواج مصوب 1312، مقررات متحدالشکل بودن ثبت ازدواج و طلاق مصوب 1311، آیین‌نامه نحوه اجرای احکام و تصمیمات دادگاه خانواده مصوب 1354، نظام‌نامه انتخاب سران دفاتر ازدواج و طلاق مصوب 1378 و تمام نظامنامه‌ها و بخشنامه‌های مغایر نسخ می‌شود. این نظام‌نامه مشتمل بر 41 ماده و 21 تبصره در تاریخ / /1401 به تصویب رییس قوه قضاییه رسید.