معانی اصطلاحات و اختصارات نظامنامه به شرح زیر می‌باشند:
الف - سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛
ب - کانون: کانون سردفتران ازدواج و طلاق مرکز (تهران) و یا هر کانونی که بر اساس این نظامنامه در مراکز استانها ایجاد می‌شود؛
پ - ق-انون: قانون دفاتر اسناد رسمی و کان-ون سردفتران و دفتریاران مصوب 1354/10/26؛
ت - آیین‌نامه: آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب 1400/1/10؛
ث - دفترخانه: دفترخانه رسمی ثبت ازدواج و طلاق؛
ج - سردفتر: شخصی که اداره امور دفترخانه ثبت رسمی ازدواج و طلاق را بر عهده دارد؛
چ - هیأت: هیأتی که به منظور مصاحبه با داوطلبان سردفتری و انتخاب سردفتران توسط رییس سازمان انتخاب می‌شود؛
ح - دفتر: دفتر الکترونیکی که اسناد رسمی ازدواج و طلاق و سایر موارد مرتبط در آن ثبت می‌شود و به صورت برخط (آنلاین) در دسترس دفترخانه می‌باشد؛
خ - دادگاه: دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران موضوع ماده (34) قانون؛
د - اصحاب سند: اشخاص متقاضی تنظیم سند وقایع ازدواج و طلاق و اشخاص مرتبط.
مبحث اول : اختصارات و تعاریف
از
نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق
دفترخانه واحدی وابسته به قوه قضاییه است که برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی ازدواج و طلاق و دیگر وظایفی که به موجب قوانین و مقررات به آن واگذار شده تشکیل می‌شود.
تبصره - سازمان می‌تواند بخشی از امور تصدی گری خدمات ثبتی مرتبط را به دفاتر ازدواج و طلاق واگذار نماید.تعرفه حق الزحمه بابت ارائه خدمات واگذارشده، به پیشنهاد سازمان و تایید رییس قوه قضاییه خواهد بود.
تبصره - سازمان می‌تواند بخشی از امور تصدی گری خدمات ثبتی مرتبط را به دفاتر ازدواج و طلاق واگذار نماید.تعرفه حق الزحمه بابت ارائه خدمات واگذارشده، به پیشنهاد سازمان و تایید رییس قوه قضاییه خواهد بود.